Depuis le 1er juillet 2022, toutes les communes dotées de plus de 3500 habitants sont tenues de dématérialiser leur affichage légal. On entend par affichage légal les documents administratifs de type procès-verbaux des conseils municipaux, arrêtés municipaux et préfectoraux, documents d’urbanisme, état civil… Pour accompagner les collectivités dans leur projet de transformation digitale, Azimut propose des bornes interactives avec un portail numérique d’affichage légal facile à gérer par le personnel de mairie.
Oubliés les panneaux d’affichage à rallonge, et les allées et venues pour placarder les procès-verbaux ! À présent, il est facile de mettre à jour votre portail d’affichage légal grâce à un logiciel de gestion de contenu personnalisable : vous avez la main sur votre portail, et vous pouvez même le rendre accessible via votre site internet. Les administrés peuvent consulter les documents sur la borne, se les envoyer par mail au format PDF, ou les enregistrer sur leur smartphone grâce à un QR code.
Le portail d’affichage légal peut être rendu accessible aux citoyens soit sur une table tactile disposée à l’accueil de la mairie ou à l’état civil, soit sur une borne extérieure murale ou sur pied, accessible 24h/24.
un service inclusif et qualitatif à vos administrés.
en efficacité dans la gestion des contenus.
la vie du personnel du service public.
l’impact écologique en limitant l'affichage papier.
Facilitez l'accès aux documents de la vie citoyenne
Le portail d’affichage légal disponible sur nos bornes tactiles favorise une navigation instinctive offrant aux visiteurs la possibilité de parcourir aisément les différents contenus. Ils peuvent agrandir les documents autant qu’ils le souhaitent, les télécharger directement sur leurs smartphones… Terminée la lecture laborieuse devant les panneaux traditionnels ! Grâce au digital, l’expérience devient fluide et agréable !
Proposez un service inclusif grâce à une communication en parfaite autonomie
Les informations valorisées sur les écrans digitaux sont consultables 24h sur 24, 7 jours sur 7 lorsque la borne tactile est située en extérieur, sur le parvis de la mairie par exemple. Dans tous les cas, nos bornes tactiles sont conçues pour être parfaitement accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Une table tactile Eole pour mettre le portail d'affichage légal de la mairie à la disposition des administrés.
Gérez votre affichage légal en toute simplicité
Le recours à l’affichage légal numérique se traduit par une efficacité accrue et un gain de temps significatif pour les personnes en charge de son administration. La gestion des contenus numériques est très simple, avec des fonctionnalités plébiscitées et une personnalisation possible aux couleurs de la collectivité. Désormais, l'affichage légal n'est plus contraint par les intempéries, et les documents sont mis à jour en temps réel en centralisée en un lieu unique, offrant ainsi un avantage quotidien inestimable pour les membres du personnel public.
