Simplicité d’utilisation et technologie unique
À l’origine du projet, une volonté de la DSIN (Direction des systèmes d’information et du numérique, aujourd'hui mutualisé Ville de Vannes - Golfe du Morbihan Vannes agglomération) de faire l’acquisition d’un logiciel puissant et simple d’utilisation pour alimenter un réseau d’une quinzaine d’écrans d’affichage dynamique, répartis dans différents lieux de la ville et de l’agglomération : Maison des associations, conservatoire à rayonnement départemental, piscines, médiathèques, centres socioculturels, Maison France services…
En plus d’une gestion centralisée du parc d’écrans, chaque administrateur de site a la main sur les contenus qu’il souhaite diffuser : horaires d’ouverture, animations, vidéos… Il peut anticiper son planning de diffusion pour gagner du temps dans sa gestion quotidienne.
L’accès au web et à l’informatique pour tous
Dans le cadre de la démarche « Numérique pour tous », d’autres écrans ont été installés. Les agents de la Ville ne disposant pas de poste informatique auront accès à l’information à l'exemple des espaces verts.
Digitalisation de l’affichage légal et des informations culturelles
En parallèle, dans le cadre d’une subvention européenne consacrée à la publicité des actes administratifs par voie numérique, des bornes tactiles ont été installées au printemps dernier à l’hôtel de ville, au Centre administratif municipal et au centre Victor-Hugo pour permettre aux visiteurs de consulter les documents d’affichage légal en toute autonomie : délibérations municipales, arrêtés préfectoraux, urbanisme, etc.
La dématérialisation des documents d’affichage légal permet aux équipes de gagner du temps en simplifiant les mises à jour et en réduisant les tâches manuelles, tout en optimisant l’espace d’affichage disponible.
En outre, ces trois bornes - en collaboration étroite avec la direction de la Communication de la Ville de Vannes pour le contenu graphique, iconographique et éditorial - permettent d’accéder à l’agenda des nombreuses manifestations culturelles, au "Vannes mag" dans sa version dématérialisée, aux podcasts de la ville, à sa chaîne YouTube comme à l'ensemble du site-portail et des sites satellites dédiés aux grands événements de la ville.
Le déploiement de l’ensemble de ces outils donne déjà toute satisfaction aux équipes, et se poursuit à l’automne avec de nouveaux sites identifiés.