L’affichage dynamique, mode d’emploi
L’affichage dynamique est une boucle d’information diffusée sur un ou plusieurs écrans grâce à un logiciel digital signage software. Le logiciel peut gérer à distance un parc quasi illimité d’écrans. Le logiciel s’appelle « Aziplayer », il est full web (accessible en ligne) et permet la création et la gestion de contenus numériques aux formats variés : textes, photos, infographies, vidéos...
Ce qu’en disent les utilisateurs : « Le logiciel est très intuitif, facile d’utilisation, permet de programmer du contenu à l’avance et si nous rencontrons le moindre problème, l’équipe Azimut est très réactive ».
L’affichage dynamique, un outil de communication plébiscité
Les études montrent que les messages diffusés par ce nouveau média se retiennent bien et sont jugés crédibles. (Étude OTX et SEESaw Network 2007). L’affichage dynamique fait visiblement l’unanimité.
Attention néanmoins, si ce "média" numérique est incontestablement innovant dans le monde de la communication, il doit répondre à quelques conditions d’usage :
- Les écrans doivent être installés dans des endroits bien ciblés, c'est-à-dire dans des lieux de passage, cafeteria, open space, etc.
- L’information diffusée doit être pertinente, bien présentée et variée.
L’affichage dynamique permet une communication plus visuelle, dynamique et vivante. Le vrai challenge est de ne pas lasser son public. Il est d’ailleurs recommandé d’alterner une information plus légère, comme la météo ou une info trafic, avec une consigne de sécurité.
Un logiciel, plusieurs utilisateurs pour une com’ à plusieurs échelles
Plusieurs utilisateurs peuvent avoir la main sur le logiciel Aziplayer. Ce point est traité en amont avec Azimut qui attribue des droits d’accès différenciés. Prenons le cas d’une entreprise qui aurait plusieurs sites de production. Le service Ressources humaines et/ou communication fournit en général la plus grande partie des informations « corporate » diffusées sur l’ensemble des sites. Mais chaque site peut avoir son gestionnaire Aziplayer et diffuser une information locale et ciblée. Cette communication à plusieurs voix permet d’avoir des boucles d’information plus pertinente et plus variée.
L’accompagnement technique et éditorial d’Azimut
L’accompagnement tout au long du projet reste le point fort d’Azimut. Évaluation des besoins, installation, formation au logiciel Aziplayer, conseil éditorial, suivi, maintenance et assistance… Forte de son expertise en communication, Azimut accompagne et conseille certaines entreprises sur leur ligne éditoriale et la gestion des contenus en général.
Azimut est présent à toutes les phases du projet, jusqu’en postproduction. Nous répondons d’abord au besoin initial de notre client et, quelques mois plus tard, nous observons si, au fil des usages, d’autres besoins ont émergé. Ce peut être simplement l’intégration de nouveaux services, l’évolution de la charte graphique, l’intégration de nouveaux flux d’information, etc.
Ils utilisent l’affichage dynamique pour...
Palier l’éloignement géographique
Parmi les clients Azimut, certains se sont équipés d’écrans pour garder une communication de proximité avec l’ensemble de leurs salariés, malgré l’éloignement géographique :
- Le groupe D’Aucy qui a son siège social à Theix (Morbihan, Bretagne) et possède une vingtaine de sites de production répartis en Europe
- L’entreprise FPEE, spécialiste de la menuiserie industrielle, qui a six sites de production en France.
« Booster » les équipes
L’affichage dynamique est aussi couramment utilisé pour communiquer sur les indicateurs de performance de l’entreprise : état des ventes, fréquentation, etc. Cette information, toujours disponible et à jour, participe à l’amélioration des performances opérationnelles ; elle permet également de comprendre et d’analyser plus simplement l’activité, témoigne d’une communication transparente sur les chiffres-clés. L’ensemble génère une meilleure implication des équipes.
Créer de la cohésion et de la proximité
Quelle que soit la nature des messages diffusés : arrivée d’un nouveau collaborateur, consignes de sécurités, chiffres-clés de l’entreprise, activités proposées par le CSE (nouvelle instance du personnel), l’information toujours « fraîche », réactive et accessible, fédère les salariés et renforce le sentiment d’appartenir à une même entreprise.
L’enthousiasme pour l’affichage dynamique ne se dément pas à en croire le carnet de commandes d’Azimut. Les entreprises souhaitent impliquer l’ensemble des collaborateurs dans leurs projets, et cela passe par une communication plus moderne et actualisée en temps réel. Comme sur le web, la qualité et la pertinence de l’information restent la valeur ajoutée essentielle de la communication d’entreprise.