Dans cette dynamique, Chimirec a récemment intégré un dispositif avec un double objectif. Tout d’abord, faciliter l’émargement pour les visiteurs sur site. Mais également offrir l’accès à toutes les informations de l’entreprise en temps réel aux salariés dans le cadre de la communication interne.
Un logiciel d’émargement pour des enregistrements fluides et sécurisés
Dans le cadre de ses activités, Chimirec accueille quotidiennement de nombreux employés et intervenants sur ses différents sites. Pour fluidifier l’arrivée des collaborateurs et améliorer la traçabilité des accès, l’entreprise s’est dotée d’un logiciel d’émargement digital conçu pour garantir un enregistrement rapide, simple et sécurisé. Développée par les équipes Azimut, cette solution permet de centraliser les informations et de fournir un contrôle précis des flux d’entrées et de sorties, indispensable dans un environnement où la sécurité et la conformité sont des priorités absolues.
Des bornes d’impression : accessibilité instantanée des documents et badges
Des bornes d’impression dédiées, déployées sur le site de Javené près de Rennes, répondent aux besoins de mobilité et d’accessibilité des employés. Grâce à ces bornes interactives modulables, les visiteurs peuvent imprimer en toute autonomie leurs badges d’accès ainsi que des documents au format A4.
Lors de l’arrivée d’un visiteur, le parcours utilisateur est simple : après identification sur la borne et vérification des équipements de sécurité, un badge d’accès est généré. La présence du visiteur à l'accueil est aussitôt notifiée à son contact. À la fin de sa visite, il devra scanner à nouveau son badge. Ainsi, le service sécurité sait à chaque instant qui se trouve sur le site.
Un système d’accueil adapté aux exigences de Chimirec
L’implantation de ce système d’émargement et de la borne d’impression s’intègre pleinement aux exigences de Chimirec. Avec une activité répartie sur plus de 35 sites en France et un réseau international, le groupe maintient des standards élevés en matière de sécurité et d’optimisation des processus internes. Cette solution permet de répondre aux enjeux spécifiques de l’entreprise, contribuant à améliorer la productivité et la sécurité des équipes sur site.
Accessibilité et communication interne facilitées
En intégrant un portail dynamique configuré sur mesure, ce dispositif assure une accessibilité immédiate aux documents essentiels pour les employés et limite la sollicitation des services administratifs. Chaque collaborateur peut ainsi se connecter sur la borne tactile pour avoir accès aux informations : documents obligatoires, rapports du CSE, notes d’informations et de services ainsi que les Ressources Humaines.
Un retour d’expérience très positif
Natacha Motais, cheffe de projet et assistante QSE chez Chimirec, témoigne : "Notre collaboration avec Azimut a été très enrichissante, ils ont appris à nous connaitre pour répondre au mieux à nos besoins. Ma collègue Laura, qui est au poste d’accueil, gagne du temps pour l’accueil du personnel extérieur. La borne permet de prévenir directement nos collaborateurs de l’arrivée de leurs rendez-vous par SMS. Les retours sont très positifs sur l’utilisation de la borne. En effet, nos visiteurs gagnent du temps à l’arrivée sur le site et nos collaborateurs sont autonomes pour l’impression de certains documents internes. Nous sommes donc très satisfaits du fonctionnement des bornes, mais nous souhaitons aussi aller plus loin. Nous avons repris contact avec Azimut pour le possible ajout de nouveaux modules."
