« Tous les sports pour 350 000 adhérents »

Depuis sa création en 1928, L’Union Française des Œuvres Laïques d’Education Physique (UFOLEP) a fait le pari de traiter le sport sur un versant social avec le credo de voir « tous les sports autrement ». Son cheval de bataille ? Favoriser l’accès au sport pour le grand public sans discrimination… Aujourd’hui l’organisme rassemble 350 000 adhérents de tous âges ayant accès à 101 comités départementaux et 13 comités régionaux. Dans la pratique, il favorise la proximité et l’accessibilité. Son réseau de 7500 associations s'est tissé au fil des années, proposant à ses adhérents plus de 130 activités ludiques et conviviales. 

Un véritable réseau social collaboratif

Pour faire vivre ce véritable réseau social collaboratif et pour consolider son organisation, l’UFOLEP travaille de concert avec Azimut depuis 2004. La particularité de ces chantiers ? La diversité d’interlocuteurs ! Cette fédération multisports s’adresse aussi bien aux comités régionaux et départementaux, qu’aux associations sportives, sans oublier les licenciés.
Un maillage dense qui laisse imaginer la variété d’actions qui incombent à l’UFOLEP : Communication d’informations règlementaires pour les comités, accompagnement et financement de projets, formations pour les associations ou encore communication de résultats sportifs vers le grand public … autant de données qu’il faut coordonner.

Un annuaire pour créer du lien 

À mesure de l’évolution des projets, Azimut a fait preuve d’une écoute attentive, a été sollicité en tant que conseiller stratégique avant de réaliser un annuaire servant d’outil de référence.
Goulven Salaun, chef de projet explique : « nous avons réalisé un audit du système d’information et organisé les données. Nous avons accompagné notre client pour mettre en place une méthode de récolte des informations dans le respect des normes RGPD, tout en apportant des éclairages sur ces grandes notions au cœur des préoccupations actuelles. Cet annuaire national permet de recenser tous les contacts liés à n’importe quelle association. » Un projet d’envergure lorsque l’on sait qu’il existe environ 7500 associations et pas moins de 350 00 licenciés !
Cet annuaire a été réalisé spécialement pour l’UFOLEP en y intégrant sa logique métier. Filtres personnalisés, module de gestion des groupes ou système de gestion des droits… Il est un outil de référence pour l’UFOLEP qui l’utilise pour mettre en place des actions de communication ciblées comme des newsletters par exemple.

15 ans d’échanges et de partage

 Goulven Salaun se félicite de la qualité des échanges : « nous travaillons depuis plus de 15 ans avec UFOLEP, nous avons appris à cerner ses besoins et nous l’accompagnons année après année dans sa démarche d’harmonisation des données et de créations d’outils personnalisés. C’est parce que nous connaissons son organisation et ses process que nous pouvons imaginer pour elle des solutions sur mesure. »