Parce que nous sommes davantage attirés par des écrans d’affichage digital que par l’affichage traditionnel papier, les messages diffusés par ce biais sont mieux mémorisés. L’affichage dynamique « digital signage » en anglais, devient l’outil idéal pour informer, expliquer, ou même divertir vos collaborateurs.
Sur quels sujets communiquer ?
Horaires décalés, déplacements extérieurs… Il est difficile de réunir l’ensemble des collaborateurs pour faire passer des messages. Les écrans numériques, qui peuvent être disposés astucieusement dans les locaux de l’entreprise, sont un support idéal pour :
- Diffuser l’agenda de moments fédérateurs ou festifs dans l’entreprise (signatures de contrats, anniversaires, repas de Noël …) ;
- Animer des réunions en affichant en temps réel des indicateurs de performance ou des messages pédagogiques,
- Communiquer sur l’actualité de l’entreprise (nouveaux clients, salons…),
- Introduire un angle ludique en salle de pause (vidéos, éphéméride, météo, info trafic…)
Comment fonctionne un logiciel d’affichage dynamique ?
Le logiciel d’animation de vos écrans numériques se doit d’être simple, ergonomique et intuitif.
Cet outil logiciel « full web » (accessible depuis n’importe quel ordinateur à partir de vos identifiants) vous permet de :
- Déléguer la gestion du contenu à un ou plusieurs contributeurs (l’un au niveau national, un autre au niveau local, un administrateur pour le paramétrage technique, et des rédacteurs pour créer du contenu par exemple) ;
- Planifier les diffusions pour mieux organiser son travail ;
- Créer des passerelles avec le système d’information de l’entreprise, afin de mettre en valeur des données habituellement peu visibles (derniers contrats signés, indicateurs de performance…) ;
- Gérer votre parc d’écrans en fonction de leur usage et de leur localisation (accueil, salles de réunion, salle de pause, entrepôt de préparation des commandes…).
Grâce au petit ordinateur appelé « player » situé au dos des écrans, les boucles de diffusion continuent à être jouées, même en cas de coupure de réseau.
Qu’est-ce qu’un écran dynamique ?
Tablettes, tables interactives, mur d’images, grands écrans, totems, écrans vitrine, … Il existe plusieurs types de dispositifs en fonction des emplacements envisagés dans vos locaux, afin que chaque lieu dispose d’une solution adaptée.
Vous pouvez aussi choisir votre écran selon sa fonction :
- Ecran géant à l’accueil de votre établissement,
- Ecran de signalétique facilitant l'orientation dans les locaux,
- Ecran haute luminosité en vitrine,
- Ecran sur bras articulé en salle de pause…
Il existe des écrans de toutes tailles, avec leur support adapté. Souvent pilotables à distance, ces matériels professionnels sont conçus pour diffuser de l’information 16h/24, 7 jours sur 7 ; bien qu'ils consomment peu, ils doivent s’éteindre automatiquement la nuit lorsqu’ils ne sont pas utilisés, afin de réaliser des économies d’énergies.
Le choix des emplacements est stratégique : l’orientation, la luminosité, l’accessibilité… sont à prendre en considération.
Comment réussir son affichage dynamique ?
Pour capter l’attention de votre auditoire et faire passer des messages percutants, il est nécessaire de :
- Varier les contenus ;
- Soigner le graphisme de vos présentations ;
- Limiter la longueur des boucles de diffusion ;
- Intégrer des contenus extérieurs (actualités d’un journal local, flux RSS, affiches de spectacles...)
Les mises à jour peuvent être automatiques grâce à différentes sources :
- Flux de votre système d'information (API...)
- Page d'actualité de votre site internet
- Affichage des contenus de vos réseaux sociaux ("social wall")
- Mise à disposition par Azimut de contenus ("widget") météo, info trafic, agenda culturel ...
Pour asseoir votre communication et marquer durablement les esprits, rien de tel qu’une création fidèle à votre identité visuelle : un logo, des couleurs, un slogan ou un jingle évoqueront instantanément votre entreprise. Ils serviront de marqueur visuel ou sonore dans vos boucles de diffusion.
Qu’il s’agisse de rappeler les consignes de sécurité dans votre établissement, de communiquer sur vos dernières réalisations en interne, ou d’inviter les collaborateurs à des moments festifs, les écrans numériques contribuent à moderniser votre image tout en créant du lien dans les équipes.
Nous vous proposons de mettre notre expérience à profit et de vous accompagner dans votre projet tout au long de votre réflexion.